Handwerker/in als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Auftragsmanagement

Ihre Aufgaben

• Aufträge entgegennehmen
• Termine koordinieren
• Instandhaltungslisten pflegen
• Angebote einholen, Aufträge vergeben und Fremdfirmen einweisen und kontrollieren
• eingehende Rechnungen überprüfen sowie Zahlungsausgänge erfassen
• Schriftverkehr mit Firmen, Lieferanten, Behörden und sonstigen Geschäftspartnern adressatengerecht führen
• Hausmeistereien unterstützen:
• Ein- und Auszüge von Studierenden abwickeln und Abnahmen durchführen
• Sprechstunden für unsere studentischen Mieterinnen und Mieter und Wohnheimbegehungen durchführen
• Material bestellen
• Sicht- und Kontrollrundgänge durchführen, Checklisten führen und geeignete Maßnahmen zur Beseitigung von Mängeln einleiten
• Mängel aller Art aufnehmen und beseitigen
• Wartungs- und Reparaturarbeiten steuern und durchführen
• Verkehrswege und Grundstücke instand halten, einschließlich Grünanlagepflege und Winterdienst
• Möbel und Elektrogeräte vertragen und aufbauen
• Geräte und Maschinen führen

Was wir Ihnen bieten

• mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur, in der die Vereinbarkeit von Familie und Beruf explizit gefördert wird
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
• Events für alle Beschäftigten (z.B. Sommerfest & Gesundheitstag)
• interne psychologische Beratung
• gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Gebäude
• flexibel gestaltbare und somit familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops und eines Diensthandys, das auch privat genutzt werden darf
• bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
• Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten
• regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
• ggf. Kinderbetreuung in einer unserer Kindertagesstätten
• kostenloses Mineralwasser
• Jobticket
• Fahrrad-Leasing
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
• tarifliches Gehalt nach EG 6 TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung und in Vollzeit von 3.086,57 bis 3.758,72 Euro brutto/Monat) - Für den öffentlichen Dienst der Länder finden regelmäßig Tarifverhandlungen statt.

Ihr Profil

• Sie haben Lust auf den Sprung vom Handwerk ins Büro?
• Sie fühlen sich in den Bereichen Bau, Handwerk, Architektur oder Immobilienwirtschaft zu Hause.
• Sie verfügen über eine dreijährige abgeschlossene handwerkliche oder technische Berufsausbildung in einem der vorgenannten Bereiche.
• Sofern Sie die Stelle in Teilzeit annehmen, können Sie an einem Tag der Woche in Vollzeit (ca. 08:00 - 16:00 Uhr) arbeiten, um z.B. weiter entfernte Liegenschaften anfahren zu können.
• Sie sind es gewohnt, Ihren Arbeitsbereich selbstständig zu organisieren.
• Sie verfügen über ein hohes Engagement, verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick und arbeiten gerne im Team.
• Sie können mit internationalen Studierenden auf Englisch kommunizieren bzw. wären bereit, Ihr Know-how in diesem Bereich zu erweitern.
• Als internationale/r Bewerber/in sprechen Sie Deutsch auf fortgeschrittenem Sprachniveau (Goethe-Zertifikat B2).
• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B.

Bewerbung

Studentenwerk Schleswig-Holsteinbewerbung@studentenwerk.sh

Bewerbungsfrist: 18.05.2025